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Tratamiento de Datos Personales con previa autorización. TORNOS & MANTENIMIENTOS INDUSTRIALES S.A.S. recoge y trata otros datos personales necesarios para atender el cumplimiento de sus funciones y las demás normas que complementen su marco jurídico operacional.
Finalidades del Tratamiento. Los datos personales que la compañía recoja a través de sus diferentes canales transaccionales, serán usados para la operación y registro dentro de las funciones y finalidades regladas. Así mismo, la compañía podrá utilizar sus datos personales para ofrecerle y/o informarle, en su caso, de otros productos y/o servicios prestados por la compañía.
Tratamiento al que serán sometidos los Datos Personales: El tratamiento para los datos personales indispensables de clientes, proveedores, contratistas, trabajadores y extrabajadores, estará enmarcado en el orden legal y en virtud de la condición de TORNOS & MANTENIMIENTOS INDUSTRIALES S.A.S. como entidad privada, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de las obligaciones y dentro del marco del legal y de la ejecución de su objeto social.
· Las bases de datos de los clientes y demás usuarios mencionados son tratados con el propósito de vincular y prestar los servicios por ellos contratados, de conformidad con el objeto social respectivo. Igualmente es utilizada para enviarles información que a juicio de la compañía pueda ser de su interés; así como, entre otros, invitarlos a eventos que organice la compañía; remitir boletines, informes sectoriales o publicaciones y en general, utilizar los datos para el desarrollo de las actividades comprendidas en el objeto social de la sociedad.
· La base de datos de proveedores y contratistas busca tener información actualizada, consistente y suficiente acerca de las personas que tienen la calidad de proveedores y contratistas, o aspiren a serlo, en su relación contractual y en específico sobre su comportamiento como Proveedor o contratista, aspectos administrativos, tributarios, financieros y logísticos en general. El tratamiento de estos datos tiene como fin cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relación.
· La base de datos de los empleados mantiene actualizada la información de los colaboradores de TORNOS & MANTENIMIENTOS INDUSTRIALES S.A.S. para que la relación laboral se desarrolle de manera adecuada.
· Mediante la base de datos de ex empleados se almacenan con fines de conservación documental y archivo información relacionada con aspectos de seguridad social, pensional y de historia laboral, durante el término establecido en la ley laboral.
Autorización especial de datos personales sensibles. La compañía informa a todos sus titulares que en virtud de la Ley 1581 del 2012 y el Decreto Reglamentario 1074 de 2015 no se está obligado a otorgar la autorización para el tratamiento de datos sensibles.
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
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